「Microsoft Excel(エクセル)」を使って同じ数値や計算結果や数式を別のセルにコピーすることは結構ありますよね。
1つ1つコピーするのもいいですが、作業効率はかなり悪いです。同じ内容なら、数値はもちろん、数式のコピーを一括でできる方法をご紹介します。
「Ctrl」+「D」キー
まずは、先頭のセルの内容を複数のセルにまとめてコピー&ペーストする方法をご紹介します。
選択した範囲をコピー
1.コピーしたい内容が入力されたセルを起点に、コピーしたい範囲までを選択。
2.キーボードの「Ctrl」+「D」キーを押す、選択した範囲に先頭のセルと同じ内容が貼り付けられます。
指定した範囲だけコピー
コピーしたい範囲が連続する列や行でなくても、個別にセルを選択することで一括コピーが可能ですが、同じ行か、列に限定されます。
1.コピーしたいセルを選択→「Ctrl」キーを押しながら入力したいセルをひとつずつ選択。
2.そのまま「D」キーをクリック、選択したすべてのセルに同じ内容が貼り付けられます。
オートフィル機能を利用
オートフィルは、規則性をもったデータをその規則に従って連続入力できる機能です。これを応用することで、同じ値を一気に入力することができます。
指定範囲をコピー
コピーしたい内容が入力されたセルを選択→選択したセルの右下に表示される■にカーソルを合わせる。
カーソルの形が「+」に変わったら、コピーしたい方向へドラッグする。
ただし、予測データだと、例えば「1月」「月曜日」など、次に続く内容(「2月」「火曜日」)が予測できるデータの場合は、「同じ」内容ではなく、「連続する」内容が入力されるので注意が必要です。
データある最後のセルまでコピー
オートフィル機能の便利なところは、ダブルクリックと併用することで大量のデータを一気に入力できるところです。
一番下まで同じデータを入力したい場合は、「+」が出たら、そこをダブルクリックするだけで一番下までデータが入力されます。
連続データに変更したい場合は、「オートフィルオプション」で「連続データ」を選択すれば連続データになりますよ。
同じ内容を一括入力する方法
指定範囲での入力
セルを複数選択して、あとから一か所に入力することで、すべてのセルに同じ内容を入力することもできます。手順を見ていきましょう。
1.同じ内容を入力したいセルをまとめて選択。
2.一括入力したいテキストを入力。
3.「Ctrl」+「Enter」キーで確定させる。
連続しない複数のセルに一括入力する方法
連続しない複数セルに対しても、まとめて入力できます。
1.「Ctrl」キーを押しながら入力したいセルを複数選択したあと、テキストを入力。
2.「Ctrl」+「Enter」キーで確定させる。
Excelでコピーと貼り付けを繰り返しするときに覚えておきたいショートカットキー
- 選択範囲をコピー
- Win …. Ctrl + C
- Mac …. マンド + Cまたは Control キー + C
- 選択範囲を貼り付け
- Win …. Ctrl + V
- Mac …. コマンド+ Vまたは Control キー + V
- 最近の操作を元に戻す
- Win …. Ctrl + Z
- Mac …. コマンド+ Zまたは Control キー + Z
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