エクセル

【Excel】セル内のデータを一括でコピー&ペーストする方法

「Microsoft Excel(エクセル)」を使って同じ数値や計算結果や数式を別のセルにコピーすることは結構ありますよね。

1つ1つコピーするのもいいですが、作業効率はかなり悪いです。同じ内容なら、数値はもちろん、数式のコピーを一括でできる方法をご紹介します。

「Ctrl」+「D」キー

まずは、先頭のセルの内容を複数のセルにまとめてコピー&ペーストする方法をご紹介します。

選択した範囲をコピー

1.コピーしたい内容が入力されたセルを起点に、コピーしたい範囲までを選択。

2.キーボードの「Ctrl」+「D」キーを押す、選択した範囲に先頭のセルと同じ内容が貼り付けられます。

指定した範囲だけコピー

コピーしたい範囲が連続する列や行でなくても、個別にセルを選択することで一括コピーが可能ですが、同じ行か、列に限定されます。

1.コピーしたいセルを選択→「Ctrl」キーを押しながら入力したいセルをひとつずつ選択。

2.そのまま「D」キーをクリック、選択したすべてのセルに同じ内容が貼り付けられます。

オートフィル機能を利用

オートフィルは、規則性をもったデータをその規則に従って連続入力できる機能です。これを応用することで、同じ値を一気に入力することができます。

指定範囲をコピー

コピーしたい内容が入力されたセルを選択→選択したセルの右下に表示される■にカーソルを合わせる。

カーソルの形が「+」に変わったら、コピーしたい方向へドラッグする。

ただし、予測データだと、例えば「1月」「月曜日」など、次に続く内容(「2月」「火曜日」)が予測できるデータの場合は、「同じ」内容ではなく、「連続する」内容が入力されるので注意が必要です。

データある最後のセルまでコピー

オートフィル機能の便利なところは、ダブルクリックと併用することで大量のデータを一気に入力できるところです。

一番下まで同じデータを入力したい場合は、「+」が出たら、そこをダブルクリックするだけで一番下までデータが入力されます。

連続データに変更したい場合は、「オートフィルオプション」で「連続データ」を選択すれば連続データになりますよ。

同じ内容を一括入力する方法

指定範囲での入力

セルを複数選択して、あとから一か所に入力することで、すべてのセルに同じ内容を入力することもできます。手順を見ていきましょう。

1.同じ内容を入力したいセルをまとめて選択。

2.一括入力したいテキストを入力。

3.「Ctrl」+「Enter」キーで確定させる。

連続しない複数のセルに一括入力する方法

連続しない複数セルに対しても、まとめて入力できます。

1.「Ctrl」キーを押しながら入力したいセルを複数選択したあと、テキストを入力。

2.「Ctrl」+「Enter」キーで確定させる。

Excelでコピーと貼り付けを繰り返しするときに覚えておきたいショートカットキー

  1. 選択範囲をコピー
    • Win …. Ctrl + C 
    • Mac …. マンド + Cまたは Control キー + C
  2. 選択範囲を貼り付け
    • Win …. Ctrl + V 
    • Mac …. コマンド+ Vまたは Control キー + V
  3. 最近の操作を元に戻す
    • Win …. Ctrl + Z 
    • Mac …. コマンド+ Zまたは Control キー + Z

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